組合事務管理・会計事務

理事会・総会をサポートします

担当フロントは理事会や総会に出席し、適正な管理を適正な予算 で運営できるようご提案します。

• ○予算案の作成、事業計画書案・決算書案の作成・提⽰・報告
• ○組合資⾦の適正化提案
• ○必要に応じて規約改正案の提⽰
• ○建物不具合箇所の点検結果報告と提案
• ○防犯・防災提案 など

理事会の事務局になります

課題に関わる資料を作成します。理事会準備など煩わしい作業は 担当フロントが引き受け、理事の皆様には審議に専念していただ ける環境をつくります。

• ○理事会・総会の⽇程調整・資料作成
• ○総会開催・運営サポート
• ○⽉次会計報告／管理費⼊出⾦状況報告 など

⽇常の業務もサポートします

マンション管理の⽇常業務も担当フロントが引き受け、対応します。

• 管理費等滞納者への督促
• ○管理組合が第三者と⾏う契約事務
• ○政庁への届出事務
• ○各種通知⽂書・掲⽰物の作成
• ○管理規約義務違反者への勧告／有害⾏為の中⽌要求
• ○専有部分の売買に関する業者への必要書類の作成 など

厳格な督促業務を遂⾏します

未収金については、１ヶ月目以降は請求書での督促、電話による督促、訪問による督促を行います。3ヶ月を超えて滞納した場合には、管理組合様と協議の上、内容証明郵便等による督促や法的措置を含めた対応をご提案します。

状況を明らかにして報告します

月次報告書の中に未納者リストを整備します。未納者に対する書面・電話・訪問等による督促では、必ずいつ誰がどう対応し、どのような結果であったかを明確にし、督促履歴をデータベースに蓄積いたします。また住所不明の場合などは登記簿調査や住民調査も行います。（※別途費用が必要な場合もあります）

管理会社変更では督促業務も引き継ぎます

管理会社変更により他社様から当社が管理を引き継いだ場合、管理開始以前の未収金についても督促業務を行います。

必ず毎⽉の収⽀と業務の報告をします

収⽀の⽉次報告はもちろん、建物・設備点検等の業務報告も毎⽉書⾯にて提出します。
常に最新の資産や建物の状況を確認していただくことが出来ます。

各種⽀払い処理は
必ず理事⻑様の承認を得て⾏います

修繕⼯事など随時発⽣する⼝座の出⾦・⽀払処理は、必ず理事⻑様の承認を得た上で実施します。
その内容は毎⽉の収⽀報告で確認していただくことが出来ます。

役員様はチェックに専念できます

年次決算書におきましては監査のための領収書綴と総勘定元帳を提出します。
また、⼝座代表者名義変更などの銀⾏窓⼝業務も書類を整え、当社が代⾏いたしますので、役員様のお⼿を煩わせることはありません。